發(fā)票管理不可馬虎 關(guān)鍵時(shí)候避免糾紛

近日，浙江建華機電在線(xiàn)電子交易市場(chǎng)的工作人員接到了商戶(hù)的咨詢(xún)求助，即市場(chǎng)入駐商戶(hù)（個(gè)體工商戶(hù)）于今年3月份在杭州市稅務(wù)局為購貨方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，但是現對方單位拒絕承認收到商戶(hù)開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票從而引起糾紛。商戶(hù)求助市場(chǎng)，希望市場(chǎng)可以幫助其通過(guò)“查詢(xún)發(fā)票是否被認證/抵扣”，來(lái)證明購貨方已經(jīng)收到了該張增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

市場(chǎng)工作人員在接到商戶(hù)的求助電話(huà)后，告知了商戶(hù)查詢(xún)發(fā)票是否被認證/抵扣的方法，即需要受票方單位登入報稅系統的發(fā)票認證模塊才可進(jìn)行查詢(xún)。而購銷(xiāo)雙方目前處在糾紛當中，顯然商戶(hù)很難讓收票人提供相關(guān)內容。市場(chǎng)工作人員也建議商戶(hù)，可以盡可能的收集相關(guān)證據，并通過(guò)律師向對方單位提起訴訟來(lái)維護自己的權益。

市場(chǎng)工作人員告訴小編，稅務(wù)局代開(kāi)的增值稅發(fā)票無(wú)法通過(guò)申請開(kāi)具紅字發(fā)票來(lái)判斷發(fā)票是否被認證/抵扣。為避免產(chǎn)生類(lèi)似的糾紛，市場(chǎng)工作人員建議商戶(hù)，日常需要做好發(fā)票管理，開(kāi)具的發(fā)票如果是郵寄的方式，則需記錄相關(guān)郵寄單號，并文字提示對方單位已郵寄發(fā)票并確保查收；如果當面交付的發(fā)票，則要求對方進(jìn)行發(fā)票簽收。除發(fā)票外，合同的管理、進(jìn)出貨單、銀行流水等一系列的財務(wù)相關(guān)憑證，也建議商戶(hù)做好記錄及存檔工作。